Проведение аудита бизнес-процессов на предприятии

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Современные условия хозяйствования требуют от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса. Одним из способов решения данной проблемы является разработка и внедрение бизнес-процессов на предприятиях отрасли с учетом влияния отраслевых и организационно-технологических особенностей. Бизнес-процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повысить значимость бизнес-процесса и увязать с ним многочисленные функции [5]. Под бизнес-процессом подразумевается цепь логически связанных, повторяющихся действий, в результате которых используются ресурсы предприятия для переработки объекта физически или виртуально с целью достижения определенных измеримых результатов или продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей [2]. Бизнес-процесс для предприятия представляет собой непрерывную серию задач, решение которых осуществляется с целью создания результата. Одна из основных причин, диктующая необходимость перехода на процессную ориентацию управления производством, заключается в изменившихся возможностях способов и методов поддержки принятия решения в современном мире, то есть в доступности всевозможных средств информационного обеспечения деятельности.

Аудит бизнес процессов – примеры отчетов

Подготовка и планирование внутренних аудитов. Каждый конкретный аудит проводится по специальному плану. Это облегчает работу аудиторов и позволяет подготовиться структурным подразделениям. Обязательные требования систем менеджмента и стандартов серии , устанавливают правило проведения внутреннего аудита не реже одного раза в год. Но достаточно ли этого в действительности? Каждая компания, которая внедряет процессное управление, в первый и второй год работы по новым правилам естественно допускает множество ошибок.

Методические подходы к организации внутреннего аудита бизнес- процессов Для достижения целей аудита отдельных хозяйственных процессов в структурное бизнес-подразделение, планирование и учет деятельности.

В нем описывается, как производить проверку реализации каждого из 34 высокоуровневых ИТ-процессов и детальных задач управления, определяемых в концептуальном ядре . Это позволяет аудитору оценивать адекватность реализованной системы управления требованиям стандарта и бизнес-целям, формировать рекомендации по ее улучшению. Различные формы проведения внешнего и внутреннего ИТ-аудита включают обследования и обзоры безопасности информационных систем, сертификацию и аттестацию, технические экспертизы, а также различные формы контроля качества.

При этом используемые в каждом конкретном случае методы и программы проведения аудита могут существенно различаться. Основная задача — определение основных принципов и общей структуры проведения ИТ-аудита, применимых к самому широкому кругу организаций и информационных систем. Кроме того, ИТ-аудит должен способствовать улучшению состояния информационной системы, характеризующегося уровнем ее безопасности и эффективностью процессов управления ИТ.

Поэтому в ходе аудита анализируется текущее состояние и при наличии существенных отклонений от норм производится оценка результирующих рисков, выдаются рекомендации по поводу корректирующих действий.

О книге Внутренний аудит бизнес-процессов Вашему вниманию предлагается Методика проведения внутреннего аудита бизнес-процессов организации при операционном подходе к аудиту. Подробно описывается порядок проведения предварительного обследования аудируемого бизнес-процесса и порядок выполнения аудиторских процедур по существу.

Также широко применяется тестирование адекватности и эффективности внутренних контрольных процедур аудируемого бизнес-процесса, имеющее специфичную методологию. Такой подход к аудиту позволяет получить максимум информации о нюансах работы любого бизнес-процесса организации. Это имеет колоссальное значение для понимания деятельности организации и формирования подхода к эффективному управлению. Особое внимание уделяется раскрытию технологии и порядка проведения аудита.

Содержание тематического плана курса. «Внутренний аудит» Методика аудита бизнес-процесса «продажи» (3 часа). Разделение.

Чтобы определить степень управляемости бизнеса-процесса, найти ошибки и возможности для его улучшения, проводится аудит. Как это делается, рассказывает бизнес-тренер Александр Сагалович. Фото с сайта . Ограничения и несоответствия одного процесса могут быть вызваны проблемами в соседних. Основная цель аудита — поиск путей повышения эффектности бизнес-процесса. Кроме того, возможны и дополнительные цели: Аудит не проводится для выявления незначительных отклонений от регламентов или плановых показателей.

Все это должно выявляться на уровне оперативного управления процессами. Аудит же определяет, как именно осуществлялось оперативное управление процессами. Когда проводить аудит 1. Аудит после разработки и внедрения документации, регламентирующей бизнес-процесс. В этом случае он проводится для выявления ее соответствия реальности. Выясняется, есть ли возможность без негативных последствий выполнять действия по процессу.

Ваш -адрес н.

Документ должен быть утвержден высшим руководством и содержать такие основные данные, как причины аудита, цели, объекты, члены комиссии. Назначается руководитель для управления процессом, уточняются сроки утверждения программы. В рабочие аудиторские документы входят заполненные анкеты сотрудников и результаты опросов, сделанные аудиторами записи, бланки интервью и тестов. Специалисты, выполняющие аудит, должны предоставить нормативные документы со следующей информацией:

Яна Дерюгина, руководитель контрольно-ревизионного управления ГК « Автомир». В крупных компаниях сплошной аудит таких бизнес-процессов, как .

Омский государственный аграрный университет имени П. . , Современные условия хозяйствования требуют от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса. Одним из способов решения данной проблемы является разработка и внедрение бизнес-процессов на предприятиях отрасли с учетом влияния отраслевых и организационно-технологических особенностей.

Бизнес-процессы позволяют добиваться высокой эффективности деятельности предприятия, фокусируя внимание на запросах потребителей. Поэтому важно максимально повысить значимость бизнес-процесса и увязать с ним многочисленные функции [5]. Под бизнес-процессом подразумевается цепь логически связанных, повторяющихся действий, в результате которых используются ресурсы предприятия для переработки объекта физически или виртуально с целью достижения определенных измеримых результатов или продукции для удовлетворения внутренних или внешних потребителей [2].

Бизнес-процесс для предприятия представляет собой непрерывную серию задач, решение которых осуществляется с целью создания результата. Одна из основных причин, диктующая необходимость перехода на процессную ориентацию управления производством, заключается в изменившихся возможностях способов и методов поддержки принятия решения в современном мире, то есть в доступности всевозможных средств информационного обеспечения деятельности.

ИТ-АУДИТ в соответствии со стандартом

Внутненний аудит Внутренний аудит. По данным некоторых исследований на сегодняшний день в мире насчитывается порядка 1 миллиона специалистов, которые в том или ином виде занимаются внутренним аудитом. Какие цели преследует эта деятельность на наших предприятиях? Понятие внутреннего контроля который позже и преобразовался в форму проведения внутреннего аудита появилось в лексиконе еще в начале века, оно эволюционировало со временем.

Как система контроля деятельности предприятия это понятие сформировалось к началу ХХ столетия в виде совокупности трех элементов:

структура бизнес-процессов;; платформы и структура информационных После разработки плана и стратегии проведения ИТ-аудита.

Внутренний аудит бизнес-процессов Внутренний аудит бизнес-процессов Внутренний аудит бизнес-процессов может потребоваться не только коммерческим организациям, у которых начались какие-либо проблемы в деятельности. Для преуспевающих компаний эта услуга так же будет полезна, ведь после ее осуществления и исполнения рекомендаций аудиторов, возможны такие положительные результаты, как увеличение прибыли, появление новых клиентов, упрощение самой деятельности. Эффективность и конкурентоспособность современных предприятий напрямую зависит от налаженной структуры управления, организованных бизнес-процессов и системы внутреннего контроля.

Безусловно, самостоятельная попытка диагностики состояния предприятия выходит дешевле, чем привлечение опытного аудитора. Однако для проведения качественного внутреннего аудита требуется достаточное количество времени, доскональное знание всех процессов и непредвзятость проверяющего специалиста. Этого, как раз и нельзя гарантировать при осуществлении самоаудирования. В результате, его результаты часто не оправдывают ожиданий, приводя к неверным или неэффективным управленческим решениям.

Преимущество внутреннего аудирования бизнес-процессов Именно привлечение опытного и независимого аудитора дает ряд бесспорных преимуществ: Профессиональный специалист независим в выборе используемых методов и приемов аудита, он объективно относится ко всем фактам проверки и способен сделать грамотные выводы по всем проверяемым направлениям. Поскольку на сегодняшний день отсутствуют стандарты проведения внутреннего аудита, в своей работе он должен руководствоваться нормативами Комиссии по аудиторской деятельности при президенте РФ.

По окончании своей работы аудитор выдает заключение с описанием состояния основных бизнес-процессов, сильных и слабых сторон предприятия, стратегических несоответствий в проводимой им политике и рекомендаций по выбору способов решения найденных проблем. Если корректирующие мероприятия выполнены и признаны результативными, аудитор закрывает протокол зарегистрированных несоответствий и аудит считается завершенным.

Внутренний аудит — сложный и длительный процесс Внутренний аудит бизнес-процессов представляет собой многоступенчатый процесс, включающий ряд этапов: Аудит особенно важен и необходим для компаний, имеющих разветвленную сеть филиалов.

Аудит программ 1С

Документирование бизнес-процессов и контролей в целях внутреннего аудита Документирование бизнес-процессов и контролей в целях внутреннего аудита Краснова И. Приводятся основные принципы организации этой работы. В соответствии с международными профессиональными стандартами по внутреннему аудиту внутренний аудит представляет собой деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование работы компании.

Внутренний аудит помогает компании достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и корпоративного управления.

По итогам курса вы получите ваш собственный план развития из + пунктов Специальная методология поэтапного аудита бизнес-процессов.

Как выбрать компанию для аудита? В условиях экономической неопределенности и усиливающейся конкуренции возрастает роль объективного хозяйственного контроля — как со стороны собственников, так и надзорных органов. Достоверная финансовая отчетность обеспечивает возможность принятия осознанных экономических решений, оберегает от операций, связанных с повышенным риском. Мнение аудитора повышает доверие к финансовой деятельности компании и общую лояльность к бизнесу со стороны заинтересованных лиц — собственников, инвесторов, потенциальных клиентов, поставщиков, органов власти… В связи с вышесказанным мы рассмотрим такие формы контроля, как внутренний и внешний аудит, задачи и механизмы этих видов проверки, а также факторы, влияющие на выбор независимого аудитора.

Внешний и внутренний аудит: Более широким является определение аудиторской деятельности — это независимая проверка бухгалтерских документов, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций, а также иные услуги: Задачи аудита можно сформулировать следующим образом: Оценка уровня организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Оценка законности и правильности осуществления операций. Проверка соблюдения действующего законодательства в области налогообложения.

Подтверждение достоверности или недостоверности отчетов.

Аудит бизнес-плана

Практикум для - проектов по самостоятельному анализу бизнес-процессов: Вы делаете своими руками комплексный аудит вашей интернет торговли. С одной стороны, ищите точки оптимизации бизнес-процессов и расходов. С другой стороны, увеличения конверсии. В этом вам помогает группа и профессиональные коучи и преподаватели.

Анализ бизнес процессов — профессиональная экспертиза компании для По его итогам разрабатывается план оптимизации, и по желанию клиента ведется Основная задача аудита - найти, локализовать и устранить.

Цели, задачи и полномочия внутреннего аудита Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 2. Цели, задачи и полномочия внутреннего аудита Внутренний аудит содействует совету директоров и исполнительным органам в повышении эффективности управления компанией, совершенствовании ее финансово-хозяйственных деятельности путем системного и последовательного 4.

Взаимодействие внутреннего аудита с внешним аудитором и другими субъектами системы внутреннего контроля компании Взаимодействие с внешним аудитором Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 4. Взаимодействие внутреннего аудита с внешним аудитором и другими субъектами системы внутреннего контроля компании Взаимодействие с внешним аудитором Руководитель внутреннего аудита координирует взаимодействие внутреннего аудита с внешним аудитором 5.

Порядок планирования деятельности внутреннего аудита Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 5. Порядок планирования деятельности внутреннего аудита Руководитель внутреннего аудита разрабатывает план деятельности внутреннего аудита, как правило, на ежегодной основе. План деятельности внутреннего аудита включает плановые проверки и прочие мероприятия 7.

Контроль качества и оценка деятельности внутреннего аудита Из книги Управление рисками, аудит и внутренний контроль автора Филатов Александр Александрович 7. Контроль качества и оценка деятельности внутреннего аудита 7. Риски и бизнес-процессы автора Крышкин Олег Регламентация деятельности функции внутреннего аудита Деятельность функции внутреннего аудита должна определенным образом регламентироваться[2].

Формирование риск-ориентированного подхода к проведению проектов внутреннего аудита Из книги Настольная книга по внутреннему аудиту.

Внутренний контроль и аудит помогает повысить эффективность бизнеса

Поэтому приоритетное значение приобретает внутренний контроль как основа, обеспечивающая единую информационную платформу, поддерживающую управленческий процесс. При формировании информационной платформы о состоянии организации необходимо системно и процедурно рассматривать процессы сбора данных, их обработки, передачи информации адресно тем, кто в ней заинтересован и способен использовать полученные данные в управленческой деятельности.

На наш взгляд, для удовлетворения информационных интересов собственников, менеджеров различного уровня и других пользователей информации необходима адекватная система внутреннего аудита. Для контроля производственной деятельности внутренними аудиторами должны быть разработаны процедуры, способствующие более эффективной проверке. Для разработки таких процедур внутренние аудиторы должны быть высококвалифицированными специалистами, досконально знающими бизнес-процессы предприятия, обладающими аналитическим складом ума, способными предусмотреть возможные нестандартные ситуации и найти способы их оптимального решения.

Аудиторские процедуры, применяемые при проверке производственной деятельности предприятий, основываются на организационной модели проверки и включают определение объектов, источников и методов проверки.

План аудита. В него включены основные разделы: сбор данных и обобщение информации, глубокий анализ бизнес-процессов предприятия, выводу.

Многие считают, что внутренний аудит решает управленческие задачи, но это не так Алексей Сонин, президент российского Института внутренних аудиторов Стоит отметить, что высшее руководство компании, как правило, склонно воспринимать внутренний аудит бизнеса как инструмент оценки контроля предприятия, то есть администрация может пытаться сопрягать такую проверку с функциями, решающими внутренние задачи по построению системы управления и надзора.

Это ошибочный подход, так как подобное отношение вынуждает аудиторов оценивать механизмы, разработанные и внедренные ими же, в результате эксперты при своей деятельности могут показать неверные и необъективные данные. Построение системы внутреннего контроля — вопрос не аудиторов, а менеджеров компании, внутренний аудит должен решать совершенно иные задачи. Чем внутренний аудит бизнеса отличается от внутреннего контроля И внутренний аудит, и внутренний контроль имеют общую цель — осуществление надзора над финансами предприятия, организации или индивидуального предпринимателя.

Но при этом эти два аспекта инспекционной деятельности не являются синонимами или близкими по смыслу понятиями. У аудита и контроля различные задачи. Под аудитом понимается независимая проверка финансовой деятельности компании, бухгалтерских отчетов, составление итоговой оценки достоверности финансовых отчетов, их соответствие законодательству, а также проверяются требования по ведению учета на предприятии. Аудит включает в себя не только контроль над финансовой стороной функционирования фирмы и формирование отчета по ней, но и содержит сформулированные предложения по рационализации и оптимизации хозяйственной деятельности предприятия для увеличения его прибыли.

Внутренний контроль предназначен для оценки финансовых показателей предприятия с целью их улучшения, также он решает задачи отслеживания эффективности и обоснованности расходования финансовых средств. Внутренний контроль необходим для упорядочивания ведения дел, надзора за политиками, принятыми в компании, выявления проблем в структуре предприятия и их устранения. Также контроль применяется для обеспечения достоверности информации.

Внутренний аудит бизнес-процесса «производство»

В ряде случаев на этапе планирования проводятся встречи с руководством ключевых бизнес-процессов. Они могут преследовать различные цели, например: На этапе планирования происходит уточнение тех целей и задач, которые были сформированы при годовом планировании. Не исключено, что картина рисков для объекта аудита изменится с момента утверждения и согласования годового плана аудита.

Поэтому, если план аудита формировался на основе оценки рисков, такую оценку необходимо уточнить.

бизнес-процессов и контролей в целях внутреннего аудита (Краснова И.А., планирование аудиторской проверки, в том числе проведение.

Определена универсальная методика аудита любого бизнес-процесса. Предложены тесты, которые могут быть использованы для основных бизнес-процессов, связанных с производством продуктов работ, услуг. . , . Изучив и проанализировав уже существующие понятия, можно предложить следующее авторское определение внутреннего аудита в корпорациях: Предложенное определение отличается от уже существующих тем, что в нем делается акцент на обязательную оценку внутренним аудитом эффективности работы не только в целом системы внутреннего контроля СВК всей компании, но и тех СВК, которые функционируют в каждой отдельной ее бизнес-единице.

Предлагаемый подход относительно трактовки понятия внутреннего аудита позволит реализовать в корпорации единую методику оценки, в том числе применительно к каждой бизнес-единице, где организованы и функционируют данные системы, и повысить в целом эффективность управления холдингом. После того, как мы разобрались с понятием внутреннего аудита в корпорации, можно переходить к рассмотрению методики аудита бизнес-процессов.

В данной статье методика внутреннего аудита формируется в отношении определенного вида заданий и с учетом определенно выбранного подхода.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов